采用备份作为归档可能不太可行了，因为我们需要根据正在发生的调整和发现来频繁访问数据。但是，我们认为备份和归档是需要两个不同工具的两个单独的过程……
现在，大约三分之二的公司用邮箱quotas。最后发生的是雇员创建个人文件夹，在Exchange或NSF文件或Lotus上安装PST，他们或者手动把这些邮件移到个人文件夹里……
管理员可以选择归档电子邮件信息吗？这个问题当然是肯定的。有一些电子邮件归档供应商和信息分类供应商提供这项功能，他们可以帮助一个公司通过设置协议来决定……
公司应该考虑电子邮件归档的原因有三个：法规遵从、电子发现(e-discovery)和应用于Exchange，Lotus的其他信息环境下的IT资源管理……
